科进 • 宿舍管理解决方案


方案介绍

科进宿舍管理系统面向企业人事或后勤管理人员设计,提供全方位的职员生活管理,帮助HR对宿舍进行基础资源管理、入住退宿业务操作及统计报表查询分析,解决职员的后顾之忧。宿舍管理系统能够和科进人事、招聘、薪酬福利、考勤、员工工作平台、查询报表等系统一起连用,数据互通互享,减少HR重复录入,方便职员自助查询入住费用详情。

功能特点

1、宿舍分类管理,避免生活影响
宿舍包含所在区域、楼栋名称、楼层、编号等信息,可以从员工的所在公司、从事岗位、职位级别、性别以及员工生活习惯等各种维度对宿舍进行分类管理,让生活习惯相同的员工住在一起,减少彼此影响。
2、了解宿舍状态
管理员可随时通过视图展现方式直观查看宿舍信息,实时掌握宿舍的状况,如:未设置房、可住房、住满房、预留房、维修房、停用房、特殊房。
3、与人事系统数据对接
管理员在进行员工入住、调宿、退宿登记操作时,只要输入员工的工号,系统即可自动显示该职员的姓名、公司、部门、职位等相关人事资料,减少手工录入,提高数据的准确性。
4、入住管理
在办理入住登记时,系统会自动根据宿舍、床位等基础资源及使用情况,按当前员工的可入住条件快速准确地为管理员提供能与之匹配的可入住床位,加快管理员入住登记办理效率。
5、安防管理
系统与门禁、视频监控等硬件设备集成,支持IC卡、人脸等多种识别方式,防止外人随意进出宿舍,保障住宿员工的财产安全。对于办理离职的员工,系统将会在所规定天数后,自动禁止已离职员工进入宿舍。
6、自动估算调宿(退宿)费用
在为员工办理调宿、退宿手续时,系统可帮助管理员根据当前员工的住宿情况自动估算水费、电费、煤气费等费用,并且自动计算到当前员工的薪酬中以进行相应的扣减。
7、为薪酬核算提供依据
管理员可为宿舍灵活设置各种收费项目,支持水、电、煤气、维修等费用EXCEL一键导入,系统能自动根据总费用分摊计算宿舍中每个人的应扣费用,为薪酬核算提供数据。
8、报表分析
提供完善的报表查询统计分析功能,包含:每月住宿报表、入住天数报表、在住人数统计、维修费用报表、维修项目报表、扣工资表、公司扣费表等。帮助HR掌握职员入住情况、维修项目、扣除费用等信息。


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