科进 • 会议室管理解决方案


方案介绍

科进会议室管理系统拥有会议室使用申请、使用审批和会议室使用情况查询三个功能,帮助企业充分利用有限的会议室资源,有效避免因会议室使用时间冲突而影响工作议程的进行,确保企业事务的顺利、高效开展。极大的减轻会务管理人员的劳动强度,提高工作效率,减少工作误差。

功能特点

1、自助预订
可根据企业内部的管理要求,为不同部门、不同员工分配不同等级的权限,实现会议室的预订、取消、修改、延长、和查看等多种会议室自助预订操作,节省申请流程时间,提高工作效率。
2、资源有效管理
可通过对会议室资源(如:笔记本、投影仪)的建档、借出、归还等操作,有效调配和维护各项会议室资源,实现对会议室资源全生命周期的管理。
3、报表统计
提供会议室使用率的详细报表,根据所选会议室的使用率统计,详细罗列当前会议室的详细预订信息,管理员可以一目了然地掌握各个会议室的利用率和使用明细等信息。
4、会议室状态直观清晰
通过图表形式为管理员直观显示其权限范围内的各个会议室的使用情况,并让管理员通过图形化操作方式实现相关操作,避免传统列表模式容易出错的问题,提高管理效率。
5、管理规范化
在申请人提交会议室申请单后,管理员可根据实际情况进行审批,杜绝了会议室的随意申请和滥用,确保有足够的会议室为正常业务的发展提供有力保障。
6、会议室资源充分互享
可为每个会议室设置互享范围,让会议室资源在各公司各部门之间更加充分使用,避免有些公司会议室不够用而有些会议室却长期闲置。


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