科进 • 公文管理解决方案(MEMO)


方案介绍

科进公文管理系统用于企业内部重要工作的信息传递和办公协作,支持移动应用,拥有公文收发、手写签批、任务督办、多部门联合签发等功能,满足政府机关、企事业单位在处理公文时兼顾复杂的人事组织架构变化,以及安全保密和高效催办督办等要求。

功能特点

1、支持手写签批
支持用户手写输入并保留字迹,在实现权威便捷的审签功能的同时,有效防止冒签,大大提高企业内部信息的安全性。
2、可通过APP公文管理
通过APP帮助用户摆脱传统PC端的时间和空间束缚,让用户可以更加便捷地进行公文的收发、审阅和任何调派等操作,及时处理公司事务。
3、规范企业内部沟通,避免不良言论满天飞
科进公文管理对信息的发送实现既灵活又严谨的权限管控机制,有效防止不良言论在企业内部越级发送或随意传播,规范企业内部沟通环境,促进企业内部良性运作。
4、信息及时提醒
当有新公文时,除了PC端会自动发出声音和显示文字信息提醒之外,在手机端也会自动信息推送,全方位、多种途径提醒用户。
5、追踪阅读状态
为了确保沟通的绝对及时和高效,系统除了及时向收件人发出新消息提醒之外,发件人还可以掌握收件人的阅读情况,以及时通知收件人,消除沟通壁垒,提高办公协作效率。
6、避免信息发送遗漏
使用传统Email,每当有人员调整,就需要不断地更新通讯录信息,非常烦累,且极容易由于更新不及时而影响信息传递,而科进公文管理与人事资料一致,第一时间自动更新收件人信息,确保信息传递完整、有效。
7、解决企业版权问题
企业可自由选择和使用MS-Office 、WPS-Office、永中Office等版本,并且支持Office转普通文本,帮助企业更低成本解决微软版权追索,降低企业办公成本。
8、支持Word文档导入
用户可将已编写好的Word文件直接导入科进公文管理系统,并按 1:1 还原Word排版格式,减少信息的二次录入,提高文字准确性和公文编写效率。
9、低碳办公
通过无纸化,节约打印材料、人手和损耗。以一家拥有20000员工的企业客户为例,在系统运行一年内,累计收发458万份公文,抄送、转发次数达500万次,折合节省纸张 912万张,按一张纸0.37元的成本,累计每年节省成本高达337万元。
10、任务督办
领导可将公文调派给相关部门或指定跟进人进行任务督办,并且支持完成时限的设定。相关跟进人在收到任务调派后,可及时反馈处理进展和跟进结果。当时间超出完成时限时,系统会自动提醒领导审查任务处理结果,帮助领导解决因事务繁杂而容易疏忘的问题。


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