科进 • 车辆用油管理解决方案


方案介绍

科进车辆用油管理系统是一款帮助企业及时发现车辆用油异常,维护集体利益的软件。主要功能有车辆管理、油卡管理、驾驶员管理、用车申请管理、车辆出车管理、车辆加油管理、车辆维修管理、车辆保养管理、车辆违章管理、车辆事故管理、车辆年检管理、车辆保险管理、用车用油分析等,实现对”用车、加油、用油、报销” 四个环节的有效管控,全面提升企业整体运营效益。

功能特点

1、防止“偷油”
将加油卡与领卡人信息关联起来,避免A公司的人领B公司的油卡。系统还支持销卡功能,对于车辆报废、车辆归属权跨公司转移或加油卡长时间未使用的情况,可以进行销卡处理,避免加油卡外流。
2、避免车辆滥用
系统除了登记车辆的基本信息,还记录了车辆动向(包括线路、司机、车牌、时间等)、车辆维修保养情况,以及路桥费报销记录等,有助于监控车辆使用情况,避免滥用车辆的情况出现。
3、司机责任制,让车辆更长寿
每辆车辆有专属的责任司机,避免一车多用的情况,确保车辆驾驶员像对待自己的车辆一样爱护企业车辆,延长车辆使用寿命。
4、待办定时提醒
根据用户设置的提醒时间,系统定时扫描并推送待办工作的提醒消息,以免销售周期过长导致丢单,提高工作效率和客户满意度。
5、车辆调度
管理员可按日期实时查询所有车辆的使用状况,方便调配车辆给申请人或申请部门,避免用车冲突影响正常业务开展。
6、到期提醒
包括年检到期提醒、保险到期提醒、保养到期提醒、规定费用到期提醒、驾照到期提醒,帮助管理员及时办理各种手续,防止延误而影响用车。
7、报表管理
通过图表方式,让管理者能直观了解车辆用油情况,能自动根据车辆行驶路线和公里数计算出用油量并进行纵向和横向对比,有效杜防异常情况发生,维护集体利益。


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