科进 • 访客管理解决方案


方案介绍

访客管理系统支持身份验证,身份证自动阅读及登记、对各种证件进行扫描录入、对来访人拍照,能高效记录访客的证件信息,出入图像信息及来访信息,并能灵活的查询及管理来访历史资料,可极大提高前台和门卫的工作效率。

功能特点

1、快速读取来访者信息
快速阅读二代证,扫描其他证件(身份证、军官证、驾照、护照等),自动提取人员信息,操作便捷。支持监控摄像机或网络摄像头,对来访人员拍照,录像,自动存储。
2、多种方式选择被访人
系统支持通过姓名首字母、电话、部门三种方式来快速选择被访人,通过用条码枪扫描提取访客单条形码,可快速注销访问,并记录访客出门时间。
3、个性化设计访客单
用户可自定义字段及卡片背景,拜访者凭条可进行个性化修改,包括打印内容、凭条纸类型、尺寸大小等。
4、黑名单提醒
系统可对某些特定的来访者进行黑名单处理。对于可疑人员或者没有权限进入访问的人员进行黑名单设置,在进行来访登记时系统将自动提醒。
5、灵活的门禁授权模式
可对访客发放临时卡,访客可使用临时卡开闸、电梯或门禁,可指定来访人只能到达指定楼层(实时授权方式),非授权楼层不能前往。
6、支持EXCEL格式导入导出
系统支持自定义的导入格式和EXCEL格式导出,在初始化系统时将内部人员资料一次性导入到系统中;也支持对第三方系统(比如ERP,HR系统,OA,一卡通)的定时或实时同步。
7、多种自定义查询方式
多种自定义查询方式,有利于企业对某一时间段内客人来访量做一个准确的统计,对以往的登记数据进行快速检索;在出现状况时能够及时、快速的提供信息;并且查询的记录可导出到EXCEL表格中,长期存档使用。
8、自定义短信息模板
系统支持自定义短信息模板,在不同时机发送短信给指定对象,如访问申请批准后发送预约码给来访人、来访人到访时短信通知被访人、访问注销后被访人发短信等。



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