新维 • 物资管理系统(SPD)



方案介绍

新维物资管理系统是一款满足医院医疗物资精细化管理需求的软件产品,可通过对医院医用物资的采购计划管理、订单管理、供应商管理、院内周转库管理、二级消耗点管理、盘点管理、耗材追溯管理等功能,支持与HIS、财务等系统无缝对接,实现对每一类物资的使用情况进行监督、统计、追溯管理,为采购计划提供真实可靠的依据,以及有效进行物资出库、入库、取用到设备报废后的全流程管理,防止管理漏洞,保障业务部门的耗用,有效实现物资的精细化管理,降低医院运营管理成本。

(图:新维物资管理系统生命周期管理流程)

功能展示

1、规范采购降低成本
可对医院物资的分类、命名、同类产品品种数量、以及供应商等实现规范化、标准化管理,既有利于批量采购降低采购成本,减少仓管人员的工作量,同时避免库存不足影响正常业务开展,减轻因库存过剩而资金成本浪费。
2、智能出采购计划
系统能根据医院以往的消耗情况和库存情况,智能生成采购计划,减少仓管人员的工作量,即避免库存不足影响正常业务开展,也减少因库存过剩而资金成本浪费。另外,还有智能预警功能,确保科室物资正常供应。
3、支持“先验后用”和“先用后验”
除了常规的“先验后用”验货流程外,还支持“先用后验”的验货方式,满足对那些需要在使用中才能确认型号的高值耗材的验货需要,保证手术和高值耗材的安全性。
4、对耗材实现全程可追溯
不管是备用物资还是加急物资,全部都可以入库管理,每件物资都能有唯一条码,记录物资的名称、型号、规格、使用患者、手术日期、手术医师、回收、报废等信息,实现物资从入库到消耗全过程的可追溯精细化管理,确保账实统一,保障患者安全和医院的权益,规避耗材使用风险。
5、与价表对接,实现自动调价
可对物资的分类、命名、同类产品品种数量以及供应商等实行规范标准化管理,并与价表对接。当物价发生变动时,系统可实时通知物价管理员,并经管理员核对确认后,可自动对物资进行调价。
6、手术跟台,一键出单
可实现与HIS无缝连接,获取并物资绑定HIS医嘱,可根据仓库领用情况自动生成物资收费清单,做完手术后可以一键扫码出单,自动转成采购单,避免跟台护士由于误操作造成医院经济损失,有效实现医院物资的实耗实销。
7、全面掌控各二级库的使用情况
通过对医院院内物流管理体系,全面、准确掌握各二级库的保管和使用情况,能有效实现医院物资的统一管理、快速调配、安全使用、支出透明的目标。
8、维护工作转移由供应商提供
通过SMP平台,系统可将物资信息维护工作量,转移给供应商进行统一的自行维护,减轻仓管人员的工作量。另外,所有的供应商资质、商品资质也支持电子文件,方便仓管人员进行备份和管理。


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